ثبت کسب‌وکار در کانادا یکی از اولین و مهم‌ترین گام‌ها برای شروع یک تجارت قانونی است. این فرایند بسته به نوع ساختار تجاری، استانی که در آن فعالیت می‌کنید و نوع کسب‌وکار، می‌تواند متفاوت باشد. در اینجا مراحل اصلی برای ثبت کسب‌وکار در کانادا آورده شده است:

1. انتخاب نوع ساختار تجاری

پیش از ثبت کسب‌وکار، شما باید نوع ساختار کسب‌وکارتان را انتخاب کنید. گزینه‌های رایج شامل موارد زیر است:

  • مالکیت فردی (Sole Proprietorship): ساده‌ترین نوع کسب‌وکار که در آن یک فرد مالک و مدیر اصلی است.
  • شراکت (Partnership): کسب‌وکاری که بین دو یا چند نفر به اشتراک گذاشته شده و مسئولیت مالی بین شرکا تقسیم می‌شود.
  • شرکت (Corporation): کسب‌وکاری که به‌طور قانونی به‌عنوان یک نهاد مجزا از مالکینش ثبت می‌شود و دارای مسئولیت محدود است.
  • شرکت تعاونی (Cooperative): کسب‌وکاری که متعلق به اعضای خود است و با دموکراسی اداره می‌شود.

هر یک از این ساختارها مزایا و معایب خود را دارد. برای مثال، مالکیت فردی کنترل کامل را به مالک می‌دهد اما با مسئولیت نامحدود همراه است، در حالی که شرکت‌ها مسئولیت محدود دارند اما پیچیدگی بیشتری در مدیریت مالیاتی دارند.

2. انتخاب نام کسب‌وکار

بعد از تعیین نوع ساختار، باید یک نام تجاری برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید. این نام باید منحصربه‌فرد باشد و با سایر نام‌های ثبت‌شده در استان یا کشور مشابه نباشد. شما می‌توانید از پایگاه داده‌های مربوط به نام‌های تجاری برای جستجو استفاده کنید. در کانادا، برای شرکت‌های فدرال، این کار از طریق Corporations Canada انجام می‌شود.

اگر قصد دارید کسب‌وکار خود را در بیش از یک استان اداره کنید، می‌توانید کسب‌وکار خود را در سطح فدرال ثبت کنید تا تحت حمایت قانون فدرال قرار گیرد و نام شما در سراسر کانادا محافظت شود.

3. ثبت نام تجاری

پس از انتخاب نام، باید آن را به صورت رسمی ثبت کنید. اگر کسب‌وکار شما در سطح استانی است، باید نام را در استان محل فعالیت خود ثبت کنید. در برخی استان‌ها مانند انتاریو و بریتیش کلمبیا، امکان ثبت کسب‌وکار به صورت آنلاین وجود دارد. اما برای کسب‌وکارهایی که در سطح فدرال فعالیت می‌کنند، باید از طریق Corporations Canada اقدام کنید.

به یاد داشته باشید که نام تجاری با ثبت علامت تجاری متفاوت است. اگر می‌خواهید نام کسب‌وکارتان به عنوان یک علامت تجاری محافظت شود، باید آن را به‌طور جداگانه به‌عنوان یک علامت تجاری (Trademark) ثبت کنید.

4. دریافت شماره تجاری (Business Number – BN)

برای راه‌اندازی یک کسب‌وکار در کانادا، به یک شماره تجاری (BN) از آژانس درآمد کانادا (CRA) نیاز دارید. این شماره برای پرداخت مالیات و انجام سایر معاملات رسمی مورد استفاده قرار می‌گیرد. ثبت‌نام برای BN معمولاً به‌صورت آنلاین انجام می‌شود و در کمترین زمان ممکن تکمیل می‌شود.

5. دریافت مجوزها و پروانه‌های لازم

بسته به نوع کسب‌وکار و مکان فعالیت شما، ممکن است نیاز به مجوزها و پروانه‌های خاصی داشته باشید. برخی کسب‌وکارها مانند رستوران‌ها، ساخت‌وساز، یا خدمات مالی به مجوزهای تخصصی نیاز دارند. می‌توانید از ابزارهایی مانند BizPal استفاده کنید تا بفهمید چه مجوزهایی برای کسب‌وکار شما در استان یا منطقه خاص لازم است.

6. ثبت مالیات بر ارزش افزوده (GST/HST)

اگر کسب‌وکار شما درآمد سالانه‌ای بالاتر از 30,000 دلار دارد، باید برای مالیات بر ارزش افزوده یا مالیات کالاها و خدمات (GST) یا مالیات هماهنگ فروش (HST) ثبت‌نام کنید. این ثبت‌نام از طریق CRA انجام می‌شود و به شما این امکان را می‌دهد که مالیات فروش را جمع‌آوری و گزارش کنید.

7. تنظیم حساب بانکی تجاری

برای جداسازی امور مالی شخصی و کسب‌وکاری خود، ایجاد یک حساب بانکی تجاری ضروری است. داشتن حساب بانکی مستقل برای کسب‌وکار به شما کمک می‌کند امور مالی خود را منظم‌تر مدیریت کنید و از مشکلات مالیاتی جلوگیری کنید.

8. تنظیم سیستم‌های حسابداری و مالی

راه‌اندازی یک سیستم حسابداری دقیق از ابتدا به شما کمک می‌کند که درآمد، هزینه‌ها و مالیات‌های خود را به خوبی مدیریت کنید. استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مانند QuickBooks یا Xero می‌تواند کار شما را در این زمینه ساده‌تر کند.

نتیجه‌گیری

راه‌اندازی و ثبت کسب‌وکار در کانادا ممکن است پیچیده به نظر برسد، اما با پیروی از مراحل فوق، می‌توانید به راحتی این فرایند را طی کنید. همچنین بهتر است برای اطمینان از رعایت کامل الزامات قانونی، با یک وکیل حقوقی مشورت کنید تا تمامی جزئیات به درستی اجرا شود. برای دریافت مشاوره تخصصی، فرم مشاوره ما را تکمیل نموده و منتظر تماس کارشناسان ما باشید.

برای شروع فصل جدیدی از زندگی خود در کانادا و دریافت مشاوره تخصصی مهاجرت فرم مشاوره را تکمیل فرمایید.